一、 企業(yè)文化建設(shè)的背景及意義
傳統(tǒng)競爭優(yōu)勢理論認為,企業(yè)的競爭優(yōu)勢來自成本節(jié)約和產(chǎn)品質(zhì)量與特色。但究其根本,這兩項優(yōu)勢皆是依靠人而創(chuàng)造,況且在信息飛速發(fā)展的今天,技術(shù)并不是唯一的,所以在企業(yè)的發(fā)展過程中在自己土壤中培育起來的人才具有鮮明的不可復制性,它是企業(yè)重要的資源,更是企業(yè)的核心競爭力。那么在人員流動性如此頻繁的今天,如何讓員工在企業(yè)扎根、成長,是一個優(yōu)秀的企業(yè)不得不要思考的問題。
一個企業(yè)培養(yǎng)人才、留住人才得有適合人才生長的土壤,這些孕育的土壤就是企業(yè)的文化,企業(yè)文化就像一個無形的指揮棒,讓員工自覺的按照企業(yè)要求做事,讓員工熱愛工作熱愛集體積極向上,可極大的增強員工的歸屬感及進取心,從而使企業(yè)日益發(fā)展壯大。
二、 企業(yè)文化建設(shè)的目的
1. 為員工提供一個良好的工作和生活環(huán)境,建立一個積極向上的工作氛圍,激發(fā)員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性;
2. 建立團隊的合作精神,增強員工凝聚力;
3. 將企業(yè)與個人的意愿和愿景統(tǒng)一起來,留住員工、培養(yǎng)人才,促使企業(yè)發(fā)展壯大。
三、 企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃方案
1. 方向把控:以人為本
員工是企業(yè)的主體力量,企業(yè)的文化是全體員工的文化,企業(yè)的價值觀必須融入到廣大員工的思想觀念,才能在企業(yè)的形象、企業(yè)的行為和員工的規(guī)范中得到體現(xiàn)和反應,才能得到廣大員工的認同。很多優(yōu)秀的企業(yè)都給我提示:企業(yè)文化建設(shè)需要更多的員工共同參與、共同發(fā)展、共同努力,尤其是能否將其落實到個人,更為執(zhí)行效果的關(guān)鍵所在。以人為本的企業(yè)文化建設(shè),主要可從以下幾方面加強:
1) 精神需求
按照馬斯洛的需求層次理論而言,人的需要有五個層次:生理、安全、社交、尊重和自我實現(xiàn)(即成就感)。對于職場人員而言,大家更關(guān)注的是后面兩者:
尊重需求:人人都是人才,人人都可為企業(yè)創(chuàng)造價值。在精神需求之中,尊重是根本也是非??少F的。一個企業(yè)之中的員工個人情況千差萬別,但我們都是團隊中的一員,沒有高低貴賤之分,人人都渴望得到尊重,每個人都有被尊重的權(quán)利。相信在相互尊重的文化之上,公司的各項管理制度將被會事半功倍的得到落實。
成就需求:成就需要是一種追求品質(zhì)、實現(xiàn)目標和爭取成功的內(nèi)驅(qū)力。凡是有事業(yè)心、有進取心、重成就的人,都有成就需求。他們在工作中取得了成功或者攻克了難關(guān),從中得到的樂趣和激情,勝過物質(zhì)的鼓勵。企業(yè)在管理過程中,要滿足每個員工的成就需要。如何滿足,企業(yè)可在以下幾方面進行:
(一)企業(yè)要注重團隊及個人的工作成果。每個人都期望自己的工作能取得更大的成就和滿足,但是這種成就和滿足不應被埋沒而應得到體現(xiàn),這樣才能源源不斷的激發(fā)個人的動力。企業(yè)的管理應該有一雙善于發(fā)現(xiàn)團隊或員工突出成績的眼睛,比如對于提前完成工作任務的團隊和期間作出特殊貢獻的個人,都應提出表揚和獎勵等等。
(二)制定長期的榜樣機制。每季度,在各部門輪流評出榜樣員工,可以通過流動紅旗以及企業(yè)文化墻宣傳的形式榜樣員工的先進事跡,增強其榮譽感,同時讓更多的同事學習先進,趕超先進。
(三)執(zhí)行等級晉升機制。一個項目的成功,項目負責人所體驗到的成就感是普通成員無法比擬的。所以員工職業(yè)晉升體系可以讓員工在持續(xù)的職位/級別晉升中,極大的激發(fā)成就動機,從而滿足員工的成就需要。一個職位可以分為幾個小等級,每半年或一年給予員工一次晉升機會,根據(jù)貢獻實現(xiàn)其價值。
2) 人文關(guān)懷
人文關(guān)懷就是增加員工的歸屬感。把員工當家人看,讓員工有家庭感和幸福感。這就需要企業(yè)團隊建立一種和諧相處、互幫互助的工作氛圍。企業(yè)可通過各種方式關(guān)懷員工,讓其體驗到公司的溫暖,使其其樂融融的投身于工作之中。比如:
(一)公司環(huán)境的布置:建立企業(yè)文化墻,宣傳公司的理念和價值觀。文化墻內(nèi)容可為公司近期的發(fā)展目標、優(yōu)秀員工風采、近期員工優(yōu)秀事跡、活動照片、天氣預告、意見反饋箱等;建立員工休息室,讓工作累了的同事有一片自己安靜的領(lǐng)域休閑放松等等。
(二)心理疏導:通過和員工的交流溝通、觀察聆聽,掌握員工的心理需求,了解員工在工作和生活中所遇到的重點難點,關(guān)心員工的疾苦。溝通了解的形式有:
①重點員工的談話:前期通過聊天了解每位員工一個基本的生活和工作情況,盡量與之成為朋友。之后在平常生活中增加對每位員工情緒的關(guān)注。當發(fā)覺某一員工在某一段時間持續(xù)情緒不佳時,可與其單獨會談,了解問題,一起幫助其解決問題;
②集體生日會:每個月以生日會的形式為當月的生日的員工慶祝生日,一個蛋糕一碗面,增強員工的歸屬感,打造企業(yè)的家文化;
(三)開展文體活動:健康乃生命之本,關(guān)心員工的身體,積極開展文體活動,是對每一位員工的負責任。何況每名員工都有自己的特色特長,當企業(yè)積極的為員工搭建舞臺,根據(jù)員工的興趣愛好定期舉辦相關(guān)的活動:如羽毛球賽、歌唱比賽、書畫比賽、攝影比賽、運動會等,提高員工的活力和斗志。
3) 能力需求
青年員工想成長,老員工想要與時俱進。誰也不想落后,但是很多時候人會遇到個人發(fā)展的瓶頸,甚至失去方向,因此他們需要企業(yè)內(nèi)部資源的指導和幫助。
(一)完善師徒制度
各部門經(jīng)理具有培養(yǎng)本部門下屬的職責,促進部門人員成長?;鶎訂T工,可根據(jù)自身需要選擇一位師父,建立師徒關(guān)系,員工與導師是多對一制,員工可選擇一位導師,導師根據(jù)自身情況可以輔導多個員工。員工主動聯(lián)系導師咨詢導師業(yè)務難題、技術(shù)難題、職業(yè)規(guī)劃、管理技能以及業(yè)務技能,導師對日常工作中提出的問題在固定的時間內(nèi)進行指導、解答。對于表現(xiàn)積極優(yōu)異的導師和員工進行年終評優(yōu)。
(二)建立職工講堂,加大學習力度。
一方面公司開辦職工講堂,通過這個平臺加強員工的學習力。學習的具體內(nèi)容可分為兩塊:一為管理及業(yè)務能力的提升,二為技術(shù)能力的提升;三為行為能力的提升。另一方面,企業(yè)可定期舉辦讀書沙龍:每月指定一本書,利用圖書閱覽室,以書籍內(nèi)容為主題舉辦沙龍,大家相互探討、共同進步。
2. 知行合一:執(zhí)行
執(zhí)行,是把文字方案、虛幻的思想變?yōu)槿说膶嵺`行動,企業(yè)有了一個好的方向還只是起步,需要具體的執(zhí)行才能鞏固,如果沒有堅定的執(zhí)行力,再多再好的愿景也只是空中樓閣。因此只有文化建設(shè)的管理者將項目一一執(zhí)行到位,員工才能從企業(yè)文化建設(shè)的活動中獲益。
3. 講究實效:落實
執(zhí)行是做事,落實是做成事,是執(zhí)行到底的最佳結(jié)果。企業(yè)是要依靠結(jié)果來產(chǎn)生和發(fā)展的,企業(yè)文化建設(shè)對員工影響力的程度也是通過結(jié)果來呈現(xiàn)的。有了結(jié)果才有了實效,因此方案的實施能否成功的關(guān)鍵還在于落實,這需要企業(yè)文化建設(shè)部門有著高度的責任心和執(zhí)行力,能將每一項建設(shè)都落到實處,從而讓每位員工都能感受到企業(yè)的良苦用心,真正的提升員工的幸福感。
4. 反思總結(jié):進步
企業(yè)的文化建設(shè)是一個長期的過程,人們的思想和需求也會隨著時間和經(jīng)歷而改變,在把握住企業(yè)文化的核心和主干之后,對于人的思想工作,我們也應該根據(jù)其需求而做相應的調(diào)整。重點了解員工內(nèi)心的真實所需,我們可以不定期的制作調(diào)查問卷,匿名調(diào)查了解員工內(nèi)心的真實需求。并定期對于前一段工作進行回顧總結(jié),通過與員工的溝通交流、問卷調(diào)查等形式以及結(jié)果的體現(xiàn),不斷學習不斷改進,爭取讓每一位員工,都能深愛我們的大集體。